为进一步提升审计档案管理水平,留坝县审计局多措并举扎实加强档案规范管理,不断提升审计工作质量。
加强学习,增强档案意识。组织全体审计人员系统学习《陕西省审计文件材料立卷归档操作规程》、审计文本格式和种类等,针对档案整理相关规定及方法进行探讨,同时学习上级审计机关的相关经验及做法,全面提高审计档案归档质量。
细化流程,确保档案完整。实行审计组组长和主审负责制,确定主审为立卷人,对全部审计文件材料按立卷方法和规则进行归类整理和编目,确保每个环节资料完整、流程规范、有证可依。经档案管理人员检查后,依照规定进行装订、填写好卷皮后移交档案室,高效有序地完成审计档案整理工作。
规范管理,确保档案安全。建立审计项目档案室,安排专人负责档案的移交、借阅、管理工作,按照项目实施的时间、类型等进行登记编号,制定档案借阅台账,确保档案管理全过程有章可循,切实提升审计档案管理水平。
交叉核查,提升档案质量。不定期开展审计档案质量交叉检查,重点关注审计程序、事实证据、定性定责、法规适用、处理处罚等方面存在的问题,做到立查立改,确保审计档案质量达标,有力促进了审计工作质量提升。